به گفته رئیس سازمان حج و زیارت؛ دارندگان قبوض ودیعه گذاری از اسفند ۸۵ تا ۳۱ تیر ۸۶ و قبل از آن میتوانند برای پیش ثبتنام به سامانه (reserve.haj.ir) رزرو دات حج دات آی آر مراجعه کنند.
باقیمانده هزینه سفر (که بر مبنای هزینههای ارزی و ریالی محاسبه میشود) هنگام ثبتنام قطعی افراد در کاروانهای اعزامی دریافت میشود.
سازمان حج و زیارت مطابق با ظرفیت تخصیصیافتۀ حج تمتع به ایران، افرادی را که تا ۲۹ اسفند ۱۳۸۵، تا ۳۱ اردیبهشت ۱۳۸۶ و تا ۳۱ تیرماه ۱۳۸۶ برای حج تمتع ودیعهگذاری کردهاند، برای پیش ثبتنام در کاروانهای حج ۱۴۰۳ فراخواند.
پیش ثبتنام الکترونیکی از این اولویتها از ۱۵ دیماه ۱۴۰۲ آغاز میشود.
افرادی که در کاروانهای حج سال ۱۳۹۹ نامنویسی و وجوه مربوط را واریز کردهاند،موفق به تشرف نشده و تاکنون نیز انصراف ندادهاند، نیازی به انجام پیش ثبتنام نداشته و همزمان با اعلام ثبتنام قطعی، بهصورت مستقیم امکان نامنویسی در کاروانها را خواهند داشت.
تمام ودیعهگذاران حج تمتع باید قبل از انجام امور ثبتنام، به سامانه reserve.haj.ir مراجعه و نسبت به تکمیل اطلاعات و دریافت کد رهگیری اقدام کنند.